小管家5000ERP为中小型商业企业提供了全方位提高企业管理水平的专业解决方案。采用先进的ERP流程 控制技术,全面整合采购、销售、库存和财务等管理环节,使得企业资源得到合理调配、充分利用。支持互联网/局域网多用户应用,支持异地多机构、多店面、多仓库远程应用,支持数据实时同步管理,安全稳定、高速,易实施维护。
1、支持往来单位双重身份
2、支持多仓库、货品多个计量单位、批号批次、生产期、有效期管理
3、支持订单、应收应付提前预警功能。
4、引入“最佳采购量”的概念。
5、帐面库存和实际库存分开。
6、所有单据、报表界面及内容均可自定义。
7、基础资料有多达6条自定义字体。
8、精细的权限管理。
9、发票管理功能。
10、工资管理系统。
11、固定资产管理系统。
12、支持分仓核算
13、强大的业务报表和精巧的财务报表,为企业提供物流、资金流和财务经营情况分析
采购管理:
1、采购订货管理:采购预付款管理、多收货日期管理、自动生成单号、超期未收货提醒、即时查看库存量、即时查看未来收益、中止订货
2、采购收货管理:现款采购、赊购管理、部分付款采购、分期付款采购、赠品管理、多计量单位管理、自动生成入库单、货品入库跟踪、采购费用摊入。
3、采购退货管理:现款退货、退货款冲抵应付款、部分付现退货、分期退货款、自动生成出库单
4、暂估入库管理:货到票未到入库、暂估入库货品收货、暂估入库货品退货、暂估入库自动冲回
5、地区资料管理、供应商资料管理、货品资料管理、结算方式管理
6、核心报表:采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表采购开单明细表、采购综合汇总表、估价入库汇总表、估价入库明细表、采购商品折扣汇总表采购商品折扣明细表、采购退货汇总表、赠品汇总表、赠品明细表等。
销售管理:
1、销售订单管理:预收款管理、分期发货管理、到期发货提醒、中止订单
2、销售发货管理:现款销售、赊销管理、赠品管理、折扣管理、分期收款管理、信用额度管理、 即时查看库存量、自动生成出库单。
3、销售退货管理:现款退货、退货款冲抵往来款、退回货品自动报损、自动生成入库单
4、委托代销货品:代销货品发出、自动生成出库单、自动结算代销成本、自动生成出库单、 跟踪结算退回过程
5、委托代销结算:现款结算、分期收款结算、应收款到期提醒
6、委托代销退货:代销货品退回、自动冲减代销成本、自动生成入库单
7、核心报表:销售订单汇总表、销售订单明细表、销售开单汇总表、销售开单明细表、销售综合汇总表委托代销汇总表、委托代销明细表、销售毛利汇总表、销售毛利明细表等。
仓库管理:
1、货品进出仓管理:仓库实际进出管理、货品批号串号管理
2、领料管理:生产车间领料、加工任务领料、领用共用原料、部门领用办公用品退料管理:生产车间退料、部门退回领用物品
3、仓库盘点管理:仓库实物盘点、仓库盈亏数量处理、自动结转盈亏金额
4、货品调拨管理:分支货品调拨、总部分支调拨、仓库间调拨、同价调拨异价调拨、货品组装管理、货品拆卸管理
5、存货成本调整:仓库货品成本调价、按比率批量调整、按货品类别调整、按最近进价调整、 按参考价调整、按最高进价调整、自动调整
6、仓库货品报损:仓库废品报废处理、货品数量报损、货品金额报损
7、其他入库管理:临时借入货品管理、接受捐赠货品管理、接受货品投资管理
8、其他出库管理:仓库货品借出管理、货品捐赠出仓管理、货品投资管理
9、成本核算方法:移动加权平均、先进先出、个别计价
10、总仓核算管理、分仓核算管理、仓库资料管理、出入库类型管理
11、核心报表:
帐面库存汇总表、帐面库存明细表、帐面库存数量汇总表
帐面库存数量明细表、实际库存汇总表、实际库存明细表
调拨单汇总表、调拨单明细表、组装单汇总表、组装单明细表
拆卸单汇总表、拆卸单明细表、库存分类汇总表
库存报警明细表、分仓库存数量金额表
批次货品保质期清单、批号货品管理汇总表、批号货品管理明细表
个别计价帐面库存汇总表、个别计价帐面库存明细表、仓库开单汇总表
仓库开单明细表
应收应付管理
1、应收账款管理:销售应收款业务、现金折扣业务、预收款处理、呆死账处理、
退货款抵应收款、采购款抵销售款、自动生成财务凭证
2、应付账款管理:采购应付款业务、现金折扣处理、预付款处理、呆死账处理、
退货款抵应付款、销售款抵采购款、自动生成财务凭证
3、往来账务核销:往来单位货款冲销、往来单位欠款转移
预收款冲应收款、预付款冲应付款、客户预收款转移、供应商预付款转移
预收预付应收应付自动核销
4、核心报表:
应收帐款汇总表、应收帐款明细表、应付帐款汇总表、应付帐款明细表
应收款单汇总表、应收款单明细表、应付款单汇总表、应付款单明细表
应收帐款对帐单、应付帐款对帐单、销售开单收款一览表
采购开单付款一览表、应收款超信用额度报表、应付款超信用额度报表
现金银行管理:
1、银行存取款管理:出纳存取现金、票据资金转存银行、分支资金转入总部、总部资金下拨分支
费用支出管理、其他收入管理
2、核心报表
收入费用汇总表、收入费用明细表、费用支出综合统计表
现金银行汇总表、现金银行明细表
固定资产管理:
1、固定资产增加管理:自购增加固定资产、自建增加固定资产、融资增加、捐赠管理、租赁管理
2、固定资产减少管理:资产出售、资产报废、盈亏资产、捐赠资产
3、固资工作量管理
4、固定资产折旧管理:按折旧方法计算、自动生成折旧凭证、资产类别管理增加方式管理、减少方式管理、使用情况管理
5、核心报表:固定资产及折旧表、固定资产及折旧明细表、固定资产计提折旧表固定资产及累计折旧增减过程、固定资产工作量表
工资管理:
1、计件工人工资管理、员工工资单管理、实际支付工资管理、员工资料管理、计件工种管理、计件工序管理工资项目管理、项目类别管理
2、核心报表:工资月度明细表、工资结构分析表、工资分期分析表、工资支付汇总表
系统维护:
1、 数据备份、数据恢复
2、 操作员及权限设置管理
3、 服务器连接设置
4、 内部通信
5、 系统日志
小管家5000ERP网络版 v3.0更新:
1、增加客户关系CRM功用
2、优化现金银行明细表。速度大大提升
3、增加邮件收发功能。
4、增加销售报表单功能
5、增加报表一键发送邮件功能。
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