人员动态管理系统具有人员外出及归队登记、分类查询统计、超时未归、归队倒时提醒以及联系提醒等功能，还可连接指纹仪利用指纹识别实现人员出入登记，并能实时导出人员动态分布一览信息，本系统为单机版，网络版在此基础上添加了在线网络指纹点名模块和短信息联系模块，功能更加强大。
软件功能：
（一）人员基本信息管理
人员动态管理系统具有其它传统的人员信息管理类软件所具备的基本信息录入、编辑、查询、统计等功能，同时还增加了数据导入导出、人员单位变更调整、奖惩信息、简历信息等，可有效提高人员管理部门维护人员基本信息的效率。
(二)人员出入登记
系统既可通过操作软件进行人员出入登记，也可通过指纹采集仪预先采集人员的指纹信息，在人员离队或归队时，通过录入指纹确认出入时间，极大提高了登记效率和精准程度。
(三)探亲休假管理
系统可设置正常假、特殊假、婚假、周末假等类别的假期，根据籍贯分配规定的路途天数。应用指纹仪采集指纹信息来限制人员的离队和归队时间，取代传统的请销假流程存在的随意性，同时可筛选统计出年度内有假人员、无假人员、已休假人员、未休假人员，自动计算出探亲休假的比例等数据信息。除此之外，系统还可将外出人员类别细化为出差、学习、集训、临时外出等类别，更加便于人员分布统计。
(四)在外人员联系提醒
系统可根据预设的联系间隔时长，通过计算末次联系时间与当前时间的间隔，来确定是否需要与在外人员进行联系，提醒单位领导及时与所属的在外人员联系，减少人员外出时因疏于管理教育而发生事故的机率。
(五)归队倒计时提醒
系统可通过计算当前时间和预定的归队时间差，以倒计时的方式实现归队提醒，并实时反映出在外人员的在外时长。
(六)超时未归告警
当在外人员未按照预定的归队时间归队或未及时录入指纹销假时，系统能计算出超出的时长并在软件界面上以不同的颜色进行告警，如果配上短信发布设备，还可将告警信息发布到指定人员的手机上。
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